Regulamin
Regulamin duszpasterstwa akademickiego
Ogólne
- Dominikańskie Duszpasterstwo Akademickie (dalej: Duszpasterstwo, w skrócie DA) jest dziełem Klasztoru OO. Dominikanów w Poznaniu (ul. Kościuszki 99, 61–716). Przeor klasztoru deleguje braci, zwanych dalej duszpasterzami, bezpośrednio odpowiedzialnych za prowadzenie duszpasterstwa i formację duszpasterską.
- Członkami DA mogą być osoby w wieku akademickim (od 18. do 26. roku życia). Duszpasterze mają prawo nie wyrazić zgody na przynależność do DA, jak również prawo usunięcia z grona jego członków.
- Do duszpasterzy należy zwracać się, posługując się formą “Ojcze”, przy czym można korzystać w rozmowie z drugoosobowej formy czasowników.
- Do DA można dołączyć i zrezygnować z uczestnictwa w nim w każdym momencie. Nie stosuje się list obecności i deklaracji członkowskich.
- Regulamin obowiązuje każdego uczestnika Duszpasterstwa.
- Duszpasterze mogą w szczególnych przypadkach dyspensować od poszczególnych zasad.
- Wszelkie kwestie sporne nieuwzględnione w niniejszym regulaminie rozstrzygają Duszpasterze.
Formacja duszpasterska
- Eucharystia sprawowana przez cały rok akademicki jest podstawą wyznaczającą rytm funkcjonowania duszpasterstwa.
- Duszpasterstwo Akademickie realizuje trzy podstawowe cele formacyjne: formację duchową, formację intelektualną i formację społeczną.
- Za formację odpowiedzialni są duszpasterze. Wyznaczone cele formacyjne służą rozwojowi zarówno w wierze, jak i rozwojowi na płaszczyźnie ogólnoludzkiej, a zatem w budowaniu wspólnoty Kościoła, integralnym rozwoju osobistym i uczeniu się odpowiedzialności za siebie, innych ludzi i wspólnotę Kościoła. Cele formacyjne realizowane są poprzez sprawowanie Mszy Świętych wieczornych i porannych, odbywanie rekolekcji na dobry początek, adwentowych oraz wielkopostnych, pielgrzymek i dni skupienia, organizację wykładów i spotkań, podczas których młodzież w wieku akademickim może wymieniać się zdaniami na temat kwestii kluczowych dla ich wiary i Kościoła oraz działalność charytatywną, w tym organizację różnorakich zbiórek dla potrzebujących.
Odpowiedzialni i szefowie
- W działanie duszpasterstwa i współpracę z duszpasterzami zaangażowani są odpowiedzialni i szefowie. Ich zadaniem jest troska o powierzone im przestrzenie odpowiedzialności i realizacje zadań, do których się zobowiązali. Szefowie dodatkowo wspierają radą duszpasterzy przy podejmowaniu decyzji.
- Odpowiedzialni z racji na podjęte zadania powinni brać czynny udział w życiu duszpasterstwa (liturgia, spotkania grupy odpowiedzialnych, wyjazdy). Szczególnie ważna jest obecność na wyjazdach odpowiedzialnych, na początku i na końcu roku akademickiego, w trakcie których omawiane są najważniejsze kwestie związane z działalnością duszpasterstwa.
- Odpowiedzialni wybierani są bezpośrednio przez duszpasterzy i szefów na okres jednego roku. Odpowiedzialni za scholę (kantorzy) wybierani są na okres dwóch lat. Ostateczną decyzję odnośnie wyboru nowych odpowiedzialnych i szefów podejmują Ojcowie po przeprowadzeniu konsultacji z odchodzącym składem odpowiedzialnych i szefów na wyjeździe odpowiedzialnych.
- Podstawowymi kryteriami wyboru odpowiedzialnych i szefów jest zaangażowanie kandydata w życie DA, jego kompetencje i umiejętności oraz możliwość rozwoju kandydata na odpowiedzialnego i szefa w wybranej dla niego funkcji.
- Szefowie są wybierani bezpośrednio przez duszpasterzy i odchodzących szefów z grona odchodzących lub byłych odpowiedzialnych na okres jednego roku, przy czym ostateczna decyzja należy do Duszpasterzy.
- Szefem może zostać wyłącznie osoba, która pełniła w minionych latach funkcję odpowiedzialnego. Odpowiedzialnym może zostać wyłącznie osoba, która nie pełniła tej funkcji w minionych latach.
- W razie potrzeby (studia, zdrowie, sprawy osobiste, itp.) odpowiedzialni i szefowie mogą być przez określony czas zwolnieni z podjętych przez siebie obowiązków na rzecz duszpasterstwa zawsze po uprzednim powiadomieniu duszpasterzy o konieczności takiej przerwy.
Opieka duszpasterska
- Duszpasterze są do dyspozycji osób należących do duszpasterstwa. Istnieje możliwość umawiania się na rozmowy indywidualne lub spowiedzi.
- Duszpasterzy należy poinformować o nietypowych sytuacjach, sprawach lub zachowaniach, także takich, które są wątpliwe, lub co do których nie ma ostatecznej pewności o ich charakterze i ewentualnych skutkach. Nieprzekazanie duszpasterzom tego typu informacji jest zaniedbaniem przejawiającym brak odpowiedzialności za inne osoby będące w duszpasterstwie.
Pomieszczenia duszpasterstwa
- Duszpasterstwo ma do swojej dyspozycji następujące pomieszczenia i sale duszpasterskie: kaplicę akademicką, Salę DA i strych.
- Z pomieszczeń duszpasterskich można korzystać w ciągu dnia, gdy nie odbywają się spotkania formacyjne. Każdorazowo po opuszczeniu pomieszczeń duszpasterstwa przez wszystkie przebywające w nich osoby należy je zamknąć na klucz i niezwłocznie odłożyć klucze na przeznaczone do tego miejsce. Wejście do pomieszczeń duszpasterstwa jest zabezpieczone kodem znanym członkom duszpasterstwa.
- W salach duszpasterstwa obowiązują ogólne zasady kultury, w tym zmywanie i sprzątanie po sobie oraz utrzymywanie wspólnej przestrzeni w porządku. Za regularne sprzątanie pomieszczeń odpowiedzialni są wszyscy uczestnicy duszpasterstwa.
- Wszelkie usterki zauważone w pomieszczeniach duszpasterskich należy zgłaszać szefom lub duszpasterzom.
- Duszpasterstwo nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w przestrzeniach duszpasterstwa.
- Rezerwacja pomieszczeń duszpasterskich na inne inicjatywy lub spotkania nie organizowane przez duszpasterstwo jest możliwa za zgodą duszpasterzy. Wydarzenia o takim charakterze nie mogą kolidować z wydarzeniami organizowanymi przez DA, a ponadto powinny mieć charakter otwarty. Osoba organizująca tego rodzaju wydarzenie zobowiązuje się do pozostawienia pomieszczeń duszpasterskich w stanie, w jakim je zastała, oraz do przestrzegania wszystkich zasad poniższego regulaminu.
- Przebywanie w salach duszpasterstwa każdego dnia możliwe jest najpóźniej do godziny 22.00. Przebywanie w duszpasterstwie po godz. 22:00 wymaga zgody duszpasterzy. Nocowanie w pomieszczeniach duszpasterstwa możliwe jest wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i za zgodą duszpasterzy.
- W salach duszpasterskich obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych i stosowania używek.
- Bez zgody duszpasterzy zabrania się wypożyczania oraz wynoszenia na zewnątrz rzeczy należących do duszpasterstwa, które nie służą celom duszpasterskim.
- Duszpasterstwo posiada zbiór książek, zgromadzony na antresoli, z którego mogą korzystać osoby należące do duszpasterstwa. Chcąc pożyczyć dany tytuł należy wpisać swoje imię i nazwisko oraz tytuł wypożyczonej książki do zeszytu znajdującego się na regale. Wypożyczone tytuły należy oddać przed zakończeniem roku akademickiego.
Wyjazdy
- Wyjazdy duszpasterskie stanowią ważną część działalności Duszpasterstwa Akademickiego.
- Wyjazd duszpasterski to taki, w którym bierze udział duszpasterz.
- Na wyjazdy mogą jechać osoby w wieku studenckim związane z duszpasterstwem. Duszpasterze mają prawo wglądu w listę osób zapisanych na wyjazd oraz jej weryfikacji.
- Prócz specyfiki wynikającej z cech wyjazdu duszpasterskiego, każdy wyjazd porządkują zasady kultury osobistej.
- Integralną częścią wyjazdów jest wspólna celebracja liturgii godzin oraz codzienna Eucharystia.
- Na wyjazdach należy respektować obowiązujący plan dnia. Plan, charakter i zasady danego wyjazdu określają organizatorzy razem z duszpasterzami.
- W przypadku rezygnacji z wyjazdu po dokonaniu opłat przez organizatorów (zakwaterowanie, bilety, itp.) osoba wycofująca się z udziału w wyjeździe jest zobowiązana do pokrycia poniesionych kosztów.
- Standardem na wyjazdach DA jest niespożywanie alkoholu. Dopuszcza się symboliczne spożycie alkoholu podczas spotkań integracyjnych (wieczorów, ogniska), zawsze za uprzednią zgodą duszpasterza i z odpowiedzialnością oraz wysoką kulturą osobistą.
- Konsekwencją rażącego naruszenia zasad kultury osobistej i regulaminu DA jest opuszczenie wyjazdu na własny koszt.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych przekazanych przez członków DA jest Dominikańskie Duszpasterstwo Akademickie działające w ramach Klasztoru OO. Dominikanów w Poznaniu (ul. Kościuszki 99, 61–716).
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisząc na adres e-mail deapoznan@gmail.com.
- Dane osobowe członków DA będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją celów DA, o których mowa w niniejszym regulaminie oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
- Przekazanie danych osobowych oznacza zgodę na ich przetwarzanie.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach ich niepodanie uniemożliwia korzystanie z działań organizowanych przez DA.
- Dane osobowe członków DA będą przechowywane przez czas uczestnictwa w DA oraz okres wynikający z ewentualnego dochodzenia roszczeń.
- Dane osobowe członków DA nie będą przekazywane do publicznej kościelnej osoby prawnej mającej siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- W związku z charakterem działalności w Duszpasterstwie wykonywane są zdjęcia. Każdy uczestnik wydarzeń organizowanych przez DA biorąc w nich udział wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych DA, w tym w mediach społecznościowych. Jeśli uczestnik nie wyraża zgody na wykorzystanie jego wizerunku, należy powiadomić o tym Ojców lub Szefów pisemnym oświadczeniem.
- Każdy uczestnik DA ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z Dekretem ogólnym w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r. Jeśli uczestnik DA uzna iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy Dekretu, o którym mowa w pkt. 37, ma prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01–015 Warszawa, kiod@episkopat.pl).
Postanowienia końcowe
- Tekst regulaminu zamieszczony jest na stronie Duszpasterstwa www.dapoznan.pl oraz w Sali Duszpasterstwa.
- Regulamin jest omawiany z członkami Duszpasterstwa raz w roku na spotkaniu Odpowiedzialnych i poddawany ewentualnym modyfikacjom.
DA Poznań 2026